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聚焦國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事:有何履職責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)?如何應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理?
責(zé)編:李曉燕 發(fā)布時(shí)間:2023-08-02 09:15:19 瀏覽次數(shù):

   促進(jìn)國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事履職盡責(zé)并提升監(jiān)督效果,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)防范外派監(jiān)事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。

 

   新一輪國(guó)企深化改革背景下,進(jìn)一步完善國(guó)有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)成為重要改革任務(wù),其中充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用是重點(diǎn)一環(huán)。同時(shí),在國(guó)資管理發(fā)生從“管資產(chǎn)”向“管資本”轉(zhuǎn)變的情況下,國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事已成為國(guó)有股東單位參與下屬公司治理、對(duì)下屬公司進(jìn)行監(jiān)督的重要手段,是依法治企、推行現(xiàn)代公司治理制度的重要表現(xiàn)。
 
   為促進(jìn)國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事履職盡責(zé)并提升監(jiān)督效果,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)防范外派監(jiān)事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo),本文將結(jié)合國(guó)企的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施,以供參考。需要說(shuō)明的是,本文探討的外派監(jiān)事是指國(guó)有企業(yè)向下屬企業(yè)提名并任職的監(jiān)事,而不包括國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)向國(guó)家出資企業(yè)提名并任職的監(jiān)事。
 
國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事主要履職責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
 
  (一)主要履職責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的梳理
 
   外派監(jiān)事是國(guó)資管理中的特殊概念,但其也屬于一般公司治理結(jié)構(gòu)的監(jiān)事之列,故除受?chē)?guó)資監(jiān)管規(guī)定約束外,還應(yīng)受《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)證券法》等法律法規(guī)和上市公司、金融機(jī)構(gòu)等特殊行業(yè)的監(jiān)管規(guī)定約束,因此外派監(jiān)事實(shí)際面臨多方面的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn):
 
   1.違反忠實(shí)勤勉義務(wù)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
 
 《中華人民共和國(guó)公司法》第一百四十七條明確,公司監(jiān)事對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。按《中華人民共和國(guó)公司法》第一百四十九條規(guī)定:“ 董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”比如,在“〔2019〕浙0282民初1214號(hào)”一案中,公司作為原告以公司董事與監(jiān)事違反忠實(shí)勤勉義務(wù)為由對(duì)其進(jìn)行起訴,法院認(rèn)為,被告董事、監(jiān)事利用關(guān)聯(lián)交易損害公司利益的行為違反了其負(fù)有的忠實(shí)義務(wù),應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是,實(shí)踐中,與具有決策大權(quán)的董事、高管不同,監(jiān)事作為監(jiān)督主體,不具有直接經(jīng)營(yíng)管理的職權(quán),故因積極的作為造成違反忠實(shí)勤勉義務(wù)的情況并不多,反而更多的是因消極不作為,怠于行使職權(quán)并履責(zé)造成的,其結(jié)果往往是對(duì)履職企業(yè)的違規(guī)操作、損害公司和股東利益的行為應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn),或者疏忽大意未能及時(shí)關(guān)注和匯報(bào)前述違規(guī)、損害線索。
 
   2.被限制高消費(fèi)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
 
 《最高人民法院關(guān)于限制被執(zhí)行人高消費(fèi)及有關(guān)消費(fèi)的若干規(guī)定》第三條規(guī)定,被執(zhí)行人為單位的,被采取限制消費(fèi)措施后,被執(zhí)行人及其法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、影響債務(wù)履行的直接責(zé)任人員、實(shí)際控制人不得實(shí)施高消費(fèi)行為。因此,雖然公司監(jiān)事并非債務(wù)人而不能被納入失信被執(zhí)行人名單,但法院仍可能將公司監(jiān)事認(rèn)定為“影響債務(wù)履行的直接責(zé)任人員”而對(duì)其采取限制高消費(fèi)的措施。
 
   3.證券發(fā)行過(guò)程中信息披露違規(guī)導(dǎo)致的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
 
 《中華人民共和國(guó)證券法》第八十二條規(guī)定:“發(fā)行人的監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)編制的證券發(fā)行文件和定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書(shū)面審核意見(jiàn)。監(jiān)事應(yīng)當(dāng)簽署書(shū)面確認(rèn)意見(jiàn)。發(fā)行人的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)保證發(fā)行人及時(shí)、公平地披露信息,所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員無(wú)法保證證券發(fā)行文件和定期報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性或者有異議的,應(yīng)當(dāng)在書(shū)面確認(rèn)意見(jiàn)中發(fā)表意見(jiàn)并陳述理由,發(fā)行人應(yīng)當(dāng)披露。”按照上述規(guī)定,公司監(jiān)事需履行在證券發(fā)行過(guò)程中的信息披露保證義務(wù),否則,由此給投資者造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
 
   4.國(guó)資監(jiān)管的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
 
   外派監(jiān)事受?chē)?guó)有股東委派到下屬企業(yè)履職,不僅要對(duì)履職企業(yè)承擔(dān)忠實(shí)勤勉義務(wù),還要對(duì)國(guó)有股東負(fù)責(zé),并通過(guò)積極行權(quán)維護(hù)國(guó)有股東權(quán)益,否則,如外派監(jiān)事因未盡職履責(zé)導(dǎo)致應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不揭示,進(jìn)而造成國(guó)有權(quán)益受損的后果,外派監(jiān)事將面臨被國(guó)有股東追究責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn),處理方式包括但不限于組織處理、扣減薪酬、紀(jì)律處分直至辭退等。
 
  (二)在國(guó)有參股企業(yè)任職的外派監(jiān)事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)更大
 
   相較于國(guó)有全資、國(guó)有控股企業(yè)而言,在國(guó)有參股企業(yè)任職的外派監(jiān)事所面臨的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)更大,主要原因如下:
 
   首先,信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)更為突出。由于國(guó)資監(jiān)管規(guī)定與要求一般并不能適用于國(guó)有參股企業(yè),國(guó)有股東了解國(guó)有參股企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況需在公司治理框架下進(jìn)行而不能通過(guò)紅頭文件、報(bào)告等類(lèi)行政方式,如缺乏相關(guān)制度、投資協(xié)議進(jìn)行事先安排,國(guó)有股東自身的知情權(quán)就會(huì)受限,遑論由國(guó)有股東委派的監(jiān)事。
 
   其次,對(duì)外派監(jiān)事履職支持和配合程度相對(duì)較低。因國(guó)有參股企業(yè)并不屬于國(guó)有股東實(shí)際控制的公司,故其對(duì)國(guó)有股東外派監(jiān)事可能重視與尊重不足,部分國(guó)有參股企業(yè)可能存在以涉及公司機(jī)密等為由而拒絕提供監(jiān)督所需的信息、資料等情況,也不配合外派監(jiān)事的其他履職行為。
 
   最后,外派監(jiān)事難以與委派單位、上級(jí)單位的審計(jì)、紀(jì)檢、風(fēng)控法務(wù)協(xié)同。由于國(guó)有參股企業(yè)并不納入國(guó)有企業(yè)集團(tuán)的管理體制,相應(yīng)的審計(jì)、紀(jì)檢、風(fēng)控法務(wù)等手段也難以有效介入,故外派監(jiān)事成為對(duì)國(guó)有參股企業(yè)監(jiān)督的主要力量,但這與其能力和可用的監(jiān)督資源又不相匹配。
國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事履職責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的成因
 
  (一)信息不對(duì)稱的情況較為突出
 
   造成外派監(jiān)事難以有效履職進(jìn)而規(guī)避責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的重要原因在于,外派監(jiān)事與履職企業(yè)之間存在的信息不對(duì)稱問(wèn)題:一方面,外派監(jiān)事往往不實(shí)質(zhì)參與到履職企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,對(duì)履職企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及重大決策詳細(xì)情況并不了解。另一方面,履職企業(yè)很多缺乏明確的信息共享機(jī)制,也缺乏專(zhuān)門(mén)對(duì)接部門(mén)/人員,重大事項(xiàng)不告知或事后告知外派監(jiān)事的情況較普遍,使得外派監(jiān)事難以及時(shí)提出意見(jiàn),做到事前、事中及時(shí)監(jiān)督,事后一旦出現(xiàn)問(wèn)題,外派監(jiān)事就可能被認(rèn)定未有效履職被追責(zé)。
 
  (二)履職能力難以匹配職責(zé)要求
 
   外派監(jiān)事作為監(jiān)督者,既需要具備財(cái)務(wù)、法務(wù)、審計(jì)等專(zhuān)業(yè)化知識(shí),也需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及其業(yè)務(wù)具有一定經(jīng)驗(yàn),但由于國(guó)有企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)眾多且情況多樣,監(jiān)事人才儲(chǔ)備往往有限,且缺乏充分的履職培訓(xùn),外派監(jiān)事履職能力不足的情況較為突出,其主要表現(xiàn)包括:
 
   第一,個(gè)人的經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)背景和履職企業(yè)存在不相匹配的情況;第二,不同于審計(jì)、紀(jì)檢、法務(wù)風(fēng)控等,外派監(jiān)事缺乏固定團(tuán)隊(duì)或職能部門(mén)提供支持,即使是其具備相應(yīng)專(zhuān)業(yè)能力與知識(shí),但在外派監(jiān)事兼職為主,還同時(shí)擔(dān)任多個(gè)企業(yè)監(jiān)事的情況下,以一人監(jiān)督多個(gè)企業(yè)實(shí)屬困難,也遠(yuǎn)超出其能力范圍;第三,在履職企業(yè)設(shè)監(jiān)事會(huì)的情況下,由于監(jiān)事會(huì)行權(quán)需依據(jù)議事規(guī)則作出決議,如國(guó)有股東委派的監(jiān)事席位在監(jiān)事會(huì)并不占多數(shù),外派監(jiān)事也難有作為。
 
  (三)履職意愿與責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較低
   
   一方面,由于政策上要求國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事兼職不兼薪,在無(wú)其他有效激勵(lì)措施的情況下,外派監(jiān)事往往缺乏具有吸引力的任職激勵(lì),造成多為被動(dòng)任職而非主動(dòng)競(jìng)聘,委派單位也難以調(diào)動(dòng)外派監(jiān)事的積極性,外派監(jiān)事實(shí)際運(yùn)用多種手段行權(quán)的情況較少。同時(shí),針對(duì)外派監(jiān)事的履職考核與追責(zé)剛性相對(duì)不足,往往大家的考核結(jié)果情況相似,進(jìn)而造成外派監(jiān)事履職積極性不夠。
 
   另一方面,由于監(jiān)事會(huì)長(zhǎng)期不受重視,且國(guó)有企業(yè)也有審計(jì)、紀(jì)檢、法務(wù)風(fēng)控等多種監(jiān)督機(jī)制與手段,外派監(jiān)事很多認(rèn)為自己就是單純掛名開(kāi)會(huì),對(duì)自身履職存在哪些責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、如何防范責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不夠,責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也較低。
 
  (四)外派監(jiān)事履職制度保障不足
 
   一方面,就履職企業(yè)而言,對(duì)監(jiān)事相關(guān)制度建設(shè)不足。很多履職企業(yè)未制定監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則,導(dǎo)致外派監(jiān)事難以充分行使知情權(quán),遑論履行監(jiān)督職責(zé)。此外,大部分履職企業(yè)并無(wú)公司章程、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則之外的保障制度,也未設(shè)置類(lèi)似董辦這樣專(zhuān)門(mén)對(duì)接、保障行權(quán)的部門(mén),使得外派監(jiān)事行權(quán)依據(jù)及行權(quán)保障相對(duì)薄弱。
 
   另一方面,就外派單位而言,對(duì)外派監(jiān)事的制度支持有待完善:第一,對(duì)于外派監(jiān)事責(zé)任認(rèn)定缺乏完善可操作的細(xì)則。因外派監(jiān)事多數(shù)系兼職監(jiān)事,受限于與履職企業(yè)的信息不對(duì)稱、事前及事中監(jiān)督存在著滯后性等問(wèn)題,因此其多是以事后監(jiān)督為主,一旦履職企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)/資產(chǎn)損失事件,如何認(rèn)定外派監(jiān)事責(zé)任?對(duì)此,對(duì)外派監(jiān)事失職的認(rèn)定仍缺乏明確標(biāo)準(zhǔn),也未建立盡職合規(guī)免責(zé)機(jī)制,不利于外派監(jiān)事明白履職、行權(quán)和放心履職、行權(quán)。第二,前文已述,除外派監(jiān)事個(gè)人主觀原因外,客觀上還存在力有不逮的困境,作為國(guó)有股東的委派單位在制度上對(duì)其支持力度相對(duì)不夠。
 
外派監(jiān)事履職責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)對(duì)
 
  (一)總體應(yīng)對(duì)思路
 
   首先,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事履職盡責(zé)并提升監(jiān)督效果,是防范外派監(jiān)事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的主要路徑,這就需要通過(guò)改革讓外派監(jiān)事有意愿履職,外派監(jiān)事有能力履職的基礎(chǔ)上,為其履職提供保障,使得履職成果能夠合理運(yùn)用,最終既完成監(jiān)督目標(biāo),也讓外派監(jiān)事規(guī)避責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
 
   其次,厘清并制作國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事職責(zé)清單,完善追責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)與機(jī)制并建立盡職合規(guī)免責(zé)機(jī)制,指導(dǎo)外派監(jiān)事對(duì)其常見(jiàn)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施是防范外派監(jiān)事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。
 
   最后,結(jié)合管理體制的不同,外派監(jiān)事在國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)與國(guó)有參股企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題既有共性,也有個(gè)性,故在改革過(guò)程中需注意區(qū)別,采取有針對(duì)性的措施。
 
  (二)應(yīng)對(duì)措施的建議
 
   1.促進(jìn)國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事有效履職的建議
 
  (1)提高外派監(jiān)事履職意愿與履職能力
 
   首先,盡可能選任具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)能力與經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任外派監(jiān)事。其中,外派單位可優(yōu)先選擇審計(jì)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)或類(lèi)似經(jīng)驗(yàn)的職員擔(dān)任履職企業(yè)監(jiān)事。必要時(shí),也可以考慮聘任第三方專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任。
 
   其次,加強(qiáng)對(duì)外派監(jiān)事崗前培訓(xùn)及崗中培訓(xùn),加強(qiáng)外派監(jiān)事履職經(jīng)驗(yàn)分享與交流,以提高外派監(jiān)事的履職能力以及對(duì)經(jīng)營(yíng)投資風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力,建設(shè)一支高素質(zhì)的監(jiān)事(后備)人才隊(duì)伍,也同時(shí)促進(jìn)外派監(jiān)事對(duì)個(gè)人責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),提高其責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
 
   再次,除一些項(xiàng)目公司或業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)較為簡(jiǎn)單的子公司外,可考慮適當(dāng)增加同一履職企業(yè)的外派兼職監(jiān)事人數(shù)、交叉任職,加強(qiáng)外派監(jiān)事在同一履職企業(yè)的力量。
 
   最后,為提升外派董監(jiān)事的履職意愿以及履職積極性,應(yīng)施行獎(jiǎng)懲結(jié)合,在強(qiáng)化考核和責(zé)任追究的同時(shí),合理評(píng)價(jià)外派監(jiān)事監(jiān)督的有效性,細(xì)化對(duì)外派董監(jiān)事的任職激勵(lì)政策,將其任職評(píng)價(jià)結(jié)果與其在本單位的考核、績(jī)效、獎(jiǎng)金等進(jìn)行直接掛鉤,并考慮為其發(fā)放任職津貼,并對(duì)履職優(yōu)秀的外派監(jiān)事在評(píng)優(yōu)選先中給予政策傾斜。
 
  (2)加強(qiáng)對(duì)外派監(jiān)事的履職制度保障,提高外派監(jiān)事權(quán)威性
 
   在外派監(jiān)事個(gè)人有意愿、有能力履職后,還需為其做好制度保障與支持,主要包括:
 
   第一,進(jìn)一步完善外派監(jiān)事選聘、管理制度和各級(jí)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則。其中,為外派監(jiān)事的行權(quán)提供依據(jù)與支持,對(duì)外派監(jiān)事履職的頻率、方式等做出清單式的下限要求,在管理制度和中介外聘合同中明確外派單位相關(guān)職能部門(mén)和外聘的日常服務(wù)中介機(jī)構(gòu)有義務(wù)為外派監(jiān)事提供支持,指導(dǎo)并支持外派監(jiān)事積極行權(quán)。此外,還要著眼于豐富并保障外派監(jiān)事的履職手段,包括但不限于召開(kāi)會(huì)議、查閱資料、個(gè)別約談、列席重要會(huì)議、實(shí)地調(diào)研、聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)、問(wèn)卷調(diào)查、建立臺(tái)賬、走訪部門(mén)、撰寫(xiě)報(bào)告、接待上訪等。
 
   第二,提升外派監(jiān)事的監(jiān)督地位。外派單位可將履職企業(yè)把外派監(jiān)事揭示的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的整改情況納入企業(yè)年度目標(biāo)考核。同時(shí),包括外派監(jiān)事的監(jiān)事會(huì)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)及任免建議,應(yīng)作為選拔、考核、調(diào)整、任免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及成員的重要參考。
 
   第三,指導(dǎo)下屬企業(yè)完善支持配合外派監(jiān)事的工作機(jī)制。履職企業(yè)原則上都要確定支持外派監(jiān)事工作的相應(yīng)職能的部門(mén),并配置外派監(jiān)事開(kāi)展工作的辦公場(chǎng)地和必需的辦公條件。同時(shí),在管理制度上要求履職企業(yè)要按規(guī)定及時(shí)向外派監(jiān)事提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、決策和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)等資料;履職企業(yè)要主動(dòng)加強(qiáng)與外派監(jiān)事的溝通,涉及企業(yè)“三重一大”及其他與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有關(guān)的董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、年度工作會(huì)議等重要會(huì)議,需按規(guī)定提前通知監(jiān)事參加,并提前送達(dá)會(huì)議文件資料。
 
   第四,在未來(lái)對(duì)外投資管理層面,外派單位作為國(guó)有股東,應(yīng)要求在投資協(xié)議和標(biāo)的企業(yè)章程中明確外派至標(biāo)的企業(yè)的監(jiān)事人數(shù)、相關(guān)的行權(quán)方式及議事規(guī)則、行權(quán)經(jīng)費(fèi)保障,以防止后續(xù)對(duì)標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行管理時(shí)難以進(jìn)行調(diào)整。
 
  (3)加強(qiáng)履職協(xié)同,努力提高監(jiān)督效果
 
   第一,在外派監(jiān)事對(duì)履職企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)情況進(jìn)行監(jiān)督時(shí),以及涉及到重大投資項(xiàng)目時(shí),可與上級(jí)外派單位審計(jì)部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其財(cái)務(wù)情況,是否存在財(cái)務(wù)問(wèn)題及是否具有投資的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)等。
 
   第二,對(duì)履職企業(yè)進(jìn)行審計(jì)后若發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,委派單位審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知外派監(jiān)事,以供監(jiān)事能夠及時(shí)行使質(zhì)詢等權(quán)利。
 
   第三,因外派監(jiān)事并非專(zhuān)職監(jiān)事,其對(duì)履職企業(yè)的董事會(huì)、重大專(zhuān)題會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議等會(huì)議的召開(kāi)未必會(huì)有知曉渠道及對(duì)接人員,使得外派監(jiān)事獲取信息相對(duì)閉塞,為打破履職企業(yè)與外派監(jiān)事的信息溝通壁壘,故應(yīng)創(chuàng)建完善的信息溝通共享機(jī)制。
 
   第四,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的企業(yè)違規(guī)線索與監(jiān)督成果需要根據(jù)審計(jì)、監(jiān)事、紀(jì)檢、法務(wù)風(fēng)控等職責(zé)分工依法依規(guī)進(jìn)行移交與交底,并建立健全監(jiān)督意見(jiàn)反饋整改機(jī)制,形成監(jiān)督工作的閉環(huán)。此外,外派監(jiān)事也可將履職中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和需要提請(qǐng)履職企業(yè)關(guān)注的事項(xiàng)及時(shí)與履職企業(yè)交換意見(jiàn),推動(dòng)履職企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高。
 
   2.加強(qiáng)外派監(jiān)事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
 
   在促進(jìn)國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事有效履職并提升監(jiān)督效果的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)外派監(jiān)事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理還需重點(diǎn)做到如下兩個(gè)方面:
 
   首先,完善國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事責(zé)任追究程序,并梳理國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事職責(zé)清單納入制度,在考慮可行性的基礎(chǔ)上對(duì)國(guó)有參股企業(yè)外派監(jiān)事的履職提出可量化、可操作的要求,作為責(zé)任認(rèn)定的重要依據(jù)。同時(shí),建立盡職合規(guī)免責(zé)機(jī)制,對(duì)哪些情形可申請(qǐng)合規(guī)免責(zé)、減責(zé)進(jìn)行梳理,建立完善的申請(qǐng)、受理與認(rèn)定程序。
 
   其次,國(guó)有企業(yè)外派監(jiān)事自身需提高責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí):第一,根據(jù)法律法規(guī)、履職企業(yè)章程和外派單位規(guī)定的職責(zé)要求認(rèn)真履職,利用有關(guān)履職保障、協(xié)同機(jī)制和職權(quán)主動(dòng)積極了解履職企業(yè)情況;
 
   第二,關(guān)注并重視可能引發(fā)履職法律責(zé)任的事項(xiàng);第三,認(rèn)真研究與審查議案與項(xiàng)目資料,并及時(shí)向委派單位和履職企業(yè)提出意見(jiàn)。在此過(guò)程中,還需注重借助企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員和外聘中介機(jī)構(gòu)的力量;第四,任何履職活動(dòng),應(yīng)注意留痕,固定并保持相關(guān)履職資料。
 
                                                                                            (內(nèi)容來(lái)源|《上海國(guó)資》雜志作者| 周濤 楊倩 劉小進(jìn) 楊威)